Ada tantangan yang harus dihadapi ketika perusahaan Anda menggunakan virtual office, yakni risiko keamanan informasi dan data. Namun, hal ini bisa ditangani dengan strategi yang benar. Bagi pengguna kantor virtual, ikuti beberapa tips berikut untuk mengamankan data Anda.
-
Password yang Kuat
Gunakan kombinasi angka, huruf, dan simbol untuk semua akun yang Anda pakai ketika mengakses file di kantor visual. Hindari menggunakan password yang mudah ditebak seperti nama asli atau tanggal lahir.
-
Backup Data Rutin
Manfaatkan layanan backup data yang andal dan aman untuk melakukan backup data secara rutin. Ini penting untuk mengamankan dan memulihkan data Anda ketika terjadi kendala pada sistem.
-
Enkripsi File Anda
Ini merupakan proses teknis yang mengubah data Anda menjadi format yang tidak bisa dibaca sembarang pihak. Jadi, hanya pihak penerima data yang bisa memulihkan menggunakan kunci dekripsi.
-
Perbarui Software secara Rutin
Virtual office membutuhkan software yang andal dan aman. Untuk itu, penting untuk memperbarui software yang Anda pakai dengan rutin karena update akan memperbaiki kelemahan di versi sebelumnya.
-
Manfaatkan VPN
Virtual Private Network (VPN) bisa dimanfaatkan untuk mengamankan koneksi internet dan mengenkripsi data. VPN bisa diandalkan ketika Anda harus mentransfer data penting melalui jaringan perusahaan.
-
Antivirus Terbaru dan Andal
Lindungi data Anda dari serangan virus atau malware yang berpotensi mencuri data atau merusak sistem. Pastikan antivirus yang dipakai selalu dalam versi terbaru dan dijalankan dengan teratur.
-
Batasi Akses Pengguna
Sangat penting membuat kebajikan pembatasan akses pada informasi dan file perusahaan. Tujuannya, untuk menghindari risiko pencurian maupun manipulasi data.
-
Meningkatkan Kesadaran Keamanan Data
Tentu saja, setiap individu yang terlibat di dalam operasional kantor virtual harus paham pentingnya keamanan data. Ingatkan selalu para karyawan untuk mengamankan akun serta data masing-masing. Bila perlu, buat jadwal khusus untuk membahas berbagai tips dan trik terkait keamanan data.
Nah, dengan menjalankan strategi di atas, tidak ada lagi kendala yang menghalangi bisnis Anda sukses menggunakan kantor virtual.
Tertarik untuk mulai menggunakan kantor virtual dengan biaya mulai dari Rp7000-an saja per hari dengan layanan terbaik? Hubungi tim Virtual Office Legalyn sekarang!