Model kerja fleksibel yang memungkinkan bisnis untuk beroperasi tanpa perlu mempunyai kantor fisik atau virtual office pada saat ini sedang marak digunakan. Contoh virtual office salah satunya adalah seperti penyewaan kantor dengan beragam fasilitas di dalamnya.
Tidak hanya itu saja, masih tersedia banyak layanan dari virtual office yang dapat membantu pelaku bisnis dari jarak jauh. Penasaran apa saja rangkaian layanan dari virtual office? Simak selengkapnya berikut.
Contoh Layanan Virtual Office
Virtual office menawarkan beragam fasilitas dan layanan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis tanpa harus memikirkan tentang biaya sewa kantor dan infrastruktur fisik lainnya. Di bawah ini adalah sejumlah layanan dari virtual office:
1. Ruang Untuk Rapat
Meskipun Anda tidak memiliki kantor fisik, beberapa paket virtual office dapat menyediakan akses ke ruang rapat atau ruang kerja fleksibel sesuai kebutuhan.
Tentunya sangat berguna jika Anda perlu melakukan pertemuan dengan klien atau rekan kerja, tetapi tidak ingin menyewa kantor secara penuh.
2. Layanan Resepsionis
Contoh virtual office berikutnya adalah akses ke layanan resepsionis profesional. Tim resepsionis yang terlatih akan menjawab panggilan masuk atas nama bisnis Anda, menyaring panggilan yang tidak diinginkan, dan mengarahkan panggilan penting kepada Anda atau staf Anda sesuai kebutuhan.
Baca juga: Pengertian dan Pentingnya ISO 27001
3. Alamat Kantor
Memiliki alamat bisnis yang terkait dengan zona perkantoran yang prestisius dapat meningkatkan citra perusahaan Anda. Layanan virtual office biasanya menyediakan alamat fisik yang dapat Anda gunakan untuk keperluan bisnis.
Tidak hanya itu, layanan virtual office juga menghadirkan surat, kartu nama, dan situs web. Hal ini juga berguna untuk mendaftarkan perusahaan Anda secara resmi dan mendapatkan kepercayaan dari klien dan mitra bisnis.
4. Nomor Telepon Kantor
Layanan virtual office biasanya menyediakan nomor telepon tetap dengan kode area kota yang sesuai dengan alamat bisnis Anda. Panggilan ke nomor ini akan diarahkan ke tim resepsionis atau ke nomor yang Anda tentukan.
5. Pengurusan Dokumen dan PKP
Bisnis Anda membutuhkan kepatuhan yang tepat dengan peraturan dan regulasi hukum. Layanan virtual office dapat membantu dalam pengurusan dokumen legal, seperti perizinan usaha, dokumen kontrak, atau bahkan pengurusan pajak (PKP).
Contoh virtual office yang tertera di atas bisa Anda dapatkan dengan mudah dan biaya yang terjangkau melalui Legalyn. Anda dapat menghemat biaya operasional, meningkatkan fleksibilitas, dan tetap mempertahankan kesan profesional.
Konsultasikan kebutuhan Anda dan dapatkan virtual office dengan harga miring!